今年以来,南京水务集团紧扣全市“十五五”规划关于深化国资国企治理、推进阳光采购、优化营商环境、加快数字赋能的部署导向,把非进场招标项目作为招标采购内控建设的重点环节来抓。这类项目总体金额较大、数量较多,社会关注度低于进场交易项目,但廉政风险点存在,也是日常监督容易“够不着”的薄弱地带。集团据此以试点先行、迭代完善的方式,引入第三方公证见证作为独立监督补充,联合南京公证处落地常态化公证参与,构建起“制度明规则、公证强见证、数字全留痕”的阳光采购管控模式,以刚性外部监督补齐内部管控短板,持续压减采购廉政风险,切实提升国有资金使用效益与采购公信力,为市属国企完善非进场采购监督体系、用好公证独立监督补充作用提供务实参考。
一是锚定边界标准,建立刚性化公证参与机制,让监督持久稳定。集团坚持问题导向,以非进场招标项目为试点,会同南京公证处共同研究制定公证介入实施细则,逐项明确公证见证的适用范围、启动条件、实施流程、权责清单和文书要求,把“要不要见证、什么时候见证、见证到什么程度”事先讲清楚,避免临事商定、弹性执行。对达到限额标准的非进场招标项目,纳入公证见证刚性覆盖范围;对同一周期内符合条件的项目集中统筹、专场组织实施,既保证覆盖面,又兼顾组织效率。项目实施全程依托集团招采数字化平台开展无纸化运行,评委抽取、评审组织、结果确认等环节标准化程度较高,公证介入与平台流程能够顺畅衔接。南京公证处对该运行模式予以肯定,认为项目公证参与规则清晰、统筹组织高效。
二是强化外部制衡,严把评审质量关口,保障评标过程专业公允。集团充分发挥公证机构独立第三方的中立约束作用,把公证见证嵌入招标评审全链条,对专家随机抽取、利害关系回避、现场独立评审、澄清答疑、评审意见形成等关键节点同步监督,做到程序走到哪一步、见证跟到哪一步。同步配套完善评委动态管理机制,强化专家入库审核、专业匹配度校验、考核和动态清退,持续夯实评委专业能力底座;规范评审底稿、异议答复、佐证材料归集留存,评审中出现的倾向性表述、依据不充分的打分,都能在过程记录中看清来龙去脉。公证见证与集团监督、内部审计相互衔接、各司其职,形成事前规则约束、事中现场见证、事后留痕可查的完整链条,进一步压缩评审自由裁量空间,有效防范人为干预、倾向性评审等隐患,从程序层面保障评审过程合规、评审结果公允,夯实采购结果合法有效的基础。
三是推动数证融合,实现公证见证全程无纸化闭环。立足集团招投标交易平台,打通开标解密、专家评审、异议处置、结果确认、公证存证的数据通道,实现非进场招标全流程线上闭环运行。评审资料、评审意见、公证文书、电子存证等全部线上归档留痕,关键节点带时间戳、可校验,每一项操作轨迹均可追溯、可核验、可调取,既强化公证见证的法定效力,又减少纸质资料流转,缩短项目流转周期,提升采购运行效率。通过构建招标人、评审专家、公证机构多方相互约束的治理格局,将采购过程的“自证清白”转变为“他证可信”,有效减少采购质疑投诉,稳定市场供应商预期,持续营造公平透明、可预期的水务采购营商环境。从试点运行情况看,公证常态化见证带来的变化是实在的:非进场项目评审更规范,过程资料更完整,质疑投诉明显减少,招标人内部有了抵御人情干扰的“挡箭牌”。
下一步,南京水务集团将对标全市“十五五”规划国资治理、阳光采购、数字化转型相关工作要求,持续完善公证见证配套流程、细化操作指引,用好公证常态化见证这一监督抓手,不断优化非进场招标从立项、公告、评审、存证到结果公示的全流程管理链条。让规则约束、外部见证、数字留痕三者相互支撑。集团将严格落实国有企业采购管理各项制度规定,持续规范采购行为、织密风险防控网络,稳步提升招标采购精细化管控水平,以规范高效的采购管理保障各项目落地,助力城市水务保障能力提质增效。
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